Globales Dashboard

Auf der Seite Dashboard siehst du dein persönliches, frei konfigurierbares Startdashboard mit Widgets über alle deine Projekte und deine Firma hinweg.

Du findest diese Seite über den Menüpunkt Dashboard im Hauptmenü; sie ist meist die Startansicht nach der Anmeldung.

Wer sieht diese Seite

Jeder eingeloggte Nutzer sieht dieses Dashboard, es gibt keine besondere Berechtigung dafür. Welche Daten einzelne Widgets zeigen, richtet sich nach deinem eigenen Zugriff auf Projekte, Tickets und weitere Bereiche. Die Widgets für Abwesenheiten, laufende Zeiterfassung und offene Abwesenheitsanträge erscheinen nur, wenn deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

Layout ist persönlich, mit firmenweitem Standard

Dein Layout wird zunächst nur für dich persönlich gespeichert. Über den Menüpunkt Als Firmenstandard setzen, der nur Firmen Admins zur Verfügung steht, legst du ein Standardlayout für die ganze Firma fest. Dieses Standardlayout gilt nur für Mitglieder, die noch kein eigenes Layout gespeichert haben, etwa neue Teammitglieder; bereits individuell angepasste Dashboards anderer Nutzer werden davon nicht verändert.

Bearbeitungsmodus

Über das Widget Symbol aktivierst du den Bearbeitungsmodus mit den Optionen Zurücksetzen, Fertig, Widget hinzufügen und, falls berechtigt, Als Firmenstandard setzen. Du verschiebst Kacheln per Ziehen, änderst ihre Größe an der Ecke unten rechts, entfernst sie über das drei Punkte Menü, und öffnest darüber ebenso die jeweiligen Widget Einstellungen.

Alle verfügbaren Widgets

• Fokus Tickets: Liste offener und laufender Tickets mit Fälligkeit im gewählten Zeitraum, filterbar nach Zuständigem, mit Sortiermenü.

• Aktivitäten: Die letzten Logbuch Einträge über deine Projekte hinweg, mit Link zum vollständigen Aktivitätenverlauf.

• Abwesenheiten: Nur bei aktivem Zeiterfassungsmodul. Firmenweite Liste der Abwesenheiten, mit Schnellfilter Chips für Heute, Gestern, diese Woche, diesen und nächsten Monat.

• Laufende Zeiterfassung: Nur bei aktivem Zeiterfassungsmodul. Zeigt alle firmenweit aktuell laufenden Zeiterfassungen live mit Nutzerbild, Kostenstelle, Aufgabe und laufender Dauer.

• Offene Abwesenheitsanträge: Nur bei aktivem Zeiterfassungsmodul. Zeigt noch zu genehmigende Abwesenheitsanträge; ein Klick auf den Titel führt dich zur Genehmigungsseite der Zeiterfassung.

• Ticket Übersicht: Ring Diagramm der Tickets, umschaltbar nach Status, Typ, Gewerk, Zuständigem oder Prüfer. In den Widget Einstellungen wählst du, ob sich das Diagramm auf ein einzelnes Projekt oder auf alle deine Projekte gemeinsam bezieht. Ein Klick auf ein Segment öffnet die firmenweite Ticketliste mit genau diesem Filter vorbelegt.

• Notizen: Persönliche Notizzettel mit Checklisten Funktion, blätterbar.

• Website: Bettet eine von dir hinterlegte Webseite direkt im Dashboard ein, mit optionalem Titel; mehrfach hinzufügbar.

• Projekte: Zeigt eine Liste oder Tabelle deiner Projekte, wahlweise mit Kartenansicht; du wählst in den Einstellungen die anzuzeigenden Projekte und zusätzliche Filter aus. Siehe Tabellenabschnitt unten.

• Gantt Diagramm: Zeigt eine Zeitachse deiner Projektzeiträume

Tabelle im Projekte Widget

Wählst du beim Projekte Widget die Tabellenansicht, siehst du unter anderem den Projekttitel, mehrere sortierbare Standardspalten sowie zusätzliche Spalten aus deinen benutzerdefinierten Projektfeldern, und eine Status Spalte am Ende.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das drei Punkte Symbol und wähle Tabelleneinstellungen. Dort blendest du Spalten ein oder aus und passt Reihenfolge und Breite an.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Nutzer aus.