Grupy pracowników w Administracji firmy

Czym są grupy pracowników?

Na stronie Grupy pracowników (Administracja firmy → Grupy pracowników) administratorzy firmy mogą organizować pracowników firmy w grupy. Grupy ułatwiają zarządzanie większymi zespołami, ponieważ role i uprawnienia można przypisać całej grupie jednocześnie, zamiast edytować każdą osobę z osobna.

Tabela

Tabela wyświetla wszystkie grupy firmy w dwóch kolumnach:

• Nazwa – nazwa grupy (możliwość sortowania)

• Liczba – ile członków aktualnie znajduje się w grupie (możliwość sortowania)

Funkcje (tylko dla administratorów firmy)

• Utwórz grupę – poprzez ikonę plusa (Fab) w prawym dolnym rogu, opcja „Dodaj grupę”.

• Importuj wiele grup z pliku Excel – poprzez Fab, opcja „Excel”: importowana jest lista nazw grup, a już istniejące nazwy są pomijane.

• Edytuj członków – poprzez ikonę kasku otwiera się dialog, w którym można przypisać pracowników do grupy lub usunąć ich z niej.

• Zmień nazwę grupy – poprzez ikonę ołówka.

• Ustaw grupę jako grupę standardową – poprzez ikonę grupy. Nowi lub jeszcze nieprzypisani pracownicy automatycznie trafiają do grupy standardowej firmy.

• Usuń grupę – poprzez ikonę kosza, po potwierdzeniu. Obecna grupa standardowa firmy nie może zostać usunięta.

Pracownicy bez roli administratora widzą tabelę tylko w trybie odczytu; wszystkie pozostałe role w ogóle nie widzą tej strony.

Dostosowanie ustawień tabeli

Za pomocą ikony ustawień tabeli można określić, które kolumny są wyświetlane, jak szerokie są kolumny i w jakiej kolejności się pojawiają. Ustawienia te są zapisywane dla każdego użytkownika i pozostają niezmienione przy kolejnym wywołaniu strony.

Wpływ na inne obszary aplikacji

Zmiany na tej stronie wpływają również na inne obszary poza stroną grup pracowników:

• Jeśli członek zostanie usunięty z grupy, automatycznie trafi do grupy standardowej firmy – dlatego nie można usunąć członka z aktualnej grupy standardowej bez wskazania grupy docelowej.

• Zmiana grupy standardowej wpływa na wszystkich nowych lub jeszcze nieprzypisanych pracowników w całej firmie.

• W sekcji zespołów w projektach można przypisać całe grupy do projektu z określoną rolą za jednym razem. Osoba, która zmienia członków grupy w tym miejscu, wpływa również na uprawnienia tych osób we wszystkich projektach, w których używana jest ta grupa.

• Usunięcie grupy powoduje usunięcie przypisania grupy i może wpłynąć na przypisania ról związane z projektami, które opierają się na tej grupie.