Pracownicy w Administracji firmy

Na stronie Pracownicy zarządzasz wszystkimi członkami swojej firmy: zapraszasz nowych pracowników, zmieniasz ich rolę, uprawnienia i grupę oraz w razie potrzeby usuwasz ich z firmy.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Strona jest widoczna dla użytkowników z rolą Administracja firmy lub Lider projektu. Jednak dodawać, edytować lub usuwać nowych pracowników możesz wyłącznie jako Admin

Przegląd licencji

Przez symbol informacji obok tytułu zobaczysz swoje aktualne zużycie licencji: używane/wykupione licencje Manager, licencje Pracownicy oraz – jeśli Twój moduł Śledzenie czasu jest aktywny – licencje Śledzenie czasu.

Szukaj

Za pomocą paska wyszukiwania przeszukujesz listę według imienia i nazwiska, e-mail, roli, numeru pracownika, grupy, numeru telefonu lub modelu czasu pracy. Twoje zapytanie wyszukiwania jest zapisywane w adresie URL, dzięki czemu udostępniony link odtworzy ten sam status wyszukiwania.

Zapraszanie pracowników

Poprzez okrągły przycisk plus w prawym dolnym rogu otwierasz dialog „Dodaj pracownika”. Przedtem sprawdzane jest, czy dostępne są jeszcze wolne licencje – jeśli Twój limit został wyczerpany, zamiast dialogu pojawi się informacja, że osiągnięto maksymalną liczbę licencji. Bez aktywnego połączenia z serwerem zapraszanie również nie jest możliwe.

W dialogu ustalasz:

• Typ licencji/Rola: Pełna licencja, licencja Pracownika (Collaborator), licencja Śledzenie czasu lub Nieaktywny.

• Imię i nazwisko (wymagane) oraz E-mail (wymagane przy pełnej licencji).

• Przełożony – przypisuje pracownikowi kierownika z firmy.

• Pole wyboru Admin (tylko przy pełnej licencji) – czyni pracownika administratorem firmy.

• Kadry i płace (tylko przy pełnej licencji) – automatycznie aktywuje wszystkie uprawnienia dotyczące Śledzenia czasu, Nieobecności i dodatków dla „wszystkich”.

• „Może zapraszać członków firmy do projektów” oraz „Może edytować dzienniki”.

• Numer pracownika oraz Grupa.

• Przy aktywnym module Śledzenie czasu dodatkowo: Model czasu pracy oraz uprawnienia „Może rejestrować czas dla”/„Może podglądać czas dla”, „Może rejestrować nadgodziny dla”/„Może podglądać nadgodziny dla” oraz „Może rejestrować/zatwierdzać nieobecności dla”/„Może podglądać nieobecności dla” (odpowiednio: nikt/tylko siebie/grupa/wszyscy).

Osobna funkcja „Zaproszenie” z własnym statusem nie istnieje: Pracownik jest natychmiast tworzony jako pełnoprawny członek firmy; jeśli dla podanego adresu e-mail nie istnieje jeszcze konto użytkownika, zostanie ono automatycznie utworzone, a proces rejestracji dla tej osoby zostanie zainicjowany.

Edytowanie pracowników

Kliknięcie w ikonę ołówka w tabeli (lub w sam wiersz, a następnie w zakładce „Uprawnienia”) otwiera te same pola co przy zapraszaniu. Dodatkowo możesz tutaj zmienić numer telefonu; adres e-mail można edytować tylko tak długo, jak pracownik nie posiada jeszcze własnego konta użytkownika. Przycisk Zapisz jest aktywny tylko wtedy, gdy faktycznie coś zostało zmienione i istnieje połączenie z serwerem.

Wpływ na danego pracownika i inne strony: Zmiany roli, grupy lub uprawnień mają bezpośredni wpływ na konto pracownika – np. zmienia się to, co może widzieć i robić na stronach Śledzenie czasu, Zatwierdzenia lub w projektach. Zmiana nazwy wpływa na całą firmę wszędzie tam, gdzie wyświetlana jest nazwa (Zgłoszenia, Projekty, Komentarze). Obniżenie rangi do „Nieaktywny” lub „Licencja Śledzenie czasu” zostanie odrzucone, dopóki pracownik jest aktywnym członkiem co najmniej jednego projektu Enterprise – otrzymasz wtedy wybór, aby automatycznie obniżyć jego rolę do roli „Obserwator” w dotkniętych projektach lub całkowicie usunąć go z tych projektów, zanim zmiana roli wejdzie w życie.

Usuwanie pracowników

Przez symbol kosza w tabeli całkowicie usuwasz pracownika z firmy po pytaniu potwierdzającym. Ostatniego pozostałego administratora firmy nie można usunąć. Jeśli pracownik jest nadal aktywnym uczestnikiem projektu Enterprise, mają zastosowanie te same dwie opcje co przy obniżeniu rangi (automatyczne obniżenie do Obserwatora lub całkowite usunięcie z projektów). Dotknięty pracownik natychmiast traci dostęp do firmy i – w zależności od wybranej opcji – częściowo lub całkowicie także do powiązanych projektów.

Szczegóły członków

Kliknięcie w wiersz tabeli otwiera dialog członka z wieloma zakładkami: Informacje (dane kontaktowe, przełożony, podlegli pracownicy, kod QR), Projekty/Aktywności (tylko przy istniejącym koncie użytkownika), Model czasu pracy, Uprawnienia (tylko dla administratorów – identyczne jak w dialogu edycji) oraz Śledzenie czasu (tylko przy aktywnym module i jeśli dotyczy to Ciebie lub masz uprawnienia Kadry i płace).

Tabela: Kolumny, Sortowanie i Ustawienia

Tabela pracowników pokazuje: Zdjęcie profilowe, Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon, Numer pracownika, Grupa, Rola oraz – tylko przy aktywnym module Śledzenie czasu – Model czasu pracy i Kadry i płace (Tak/Nie).

• Sortowanie: Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować według niej; sortowanie domyślne to Nazwisko rosnąco. Zdjęcie profilowe nie podlega sortowaniu.

• Zmiana ustawień kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli symbol „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz pokazywać/ukrywać kolumny, zmieniać ich kolejność i szerokość. W tym samym menu znajdziesz również „Kopiuj do schowka” i „Eksportuj” (jako CSV/Excel).

• Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i dotyczą wyłącznie tej tabeli – nie wpływają na innych administratorów ani inne tabele w innych miejscach aplikacji.