Mitarbeitergruppen in der Firmenverwaltung

Was sind Mitarbeitergruppen?

Auf der Seite Mitarbeitergruppen (Firma → Mitarbeitergruppen) können Firmenadministrator:innen die Mitarbeiter:innen einer Firma in Gruppen organisieren. Gruppen erleichtern die Verwaltung größerer Teams, da sich Rollen und Rechte für ganze Gruppen auf einmal zuweisen lassen, statt jede Person einzeln zu bearbeiten.

Die Tabelle

Die Tabelle zeigt alle Gruppen der Firma mit zwei Spalten:

• Name – der Gruppenname (sortierbar)

• Anzahl – wie viele Mitglieder aktuell in der Gruppe sind (sortierbar)

Funktionen (nur für Firmenadmins)

• Gruppe anlegen – über das Plus-Symbol (Fab) unten rechts, Option „Gruppe hinzufügen“.

• Mehrere Gruppen per Excel importieren – über den Fab, Option „Excel“: Eine Liste von Gruppennamen wird importiert, bereits vorhandene Namen werden dabei übersprungen.

• Mitglieder bearbeiten – über das Helm-Symbol öffnet sich ein Dialog, in dem Mitarbeiter:innen der Gruppe zugeordnet oder aus ihr entfernt werden können.

• Gruppe umbenennen – über das Stift-Symbol.

• Gruppe als Standardgruppe festlegen – über das Gruppen-Symbol. Neue oder noch nicht zugeordnete Mitarbeiter:innen landen automatisch in der Standardgruppe der Firma.

• Gruppe löschen – über das Papierkorb-Symbol, nach Bestätigung. Die aktuelle Standardgruppe der Firma kann nicht gelöscht werden.

Mitarbeiter:innen ohne Admin-Rolle sehen die Tabelle nur lesend an; alle anderen Rollen sehen die Seite gar nicht.

Tabelleneinstellungen anpassen

Über das Einstellungssymbol der Tabelle lässt sich festlegen, welche Spalten angezeigt werden, wie breit die Spalten sind und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. Diese Einstellungen werden pro Nutzer:in gespeichert und bleiben beim nächsten Aufruf der Seite erhalten.

Auswirkungen auf andere Bereiche der App

Änderungen auf dieser Seite wirken sich auch außerhalb der Mitarbeitergruppen-Seite aus:

• Wird ein Mitglied aus einer Gruppe entfernt, landet es automatisch in der Standardgruppe der Firma – daher lässt sich ein Mitglied nicht ohne Zielgruppe aus der aktuellen Standardgruppe entfernen.

• Das Ändern der Standardgruppe wirkt sich firmenweit auf alle neuen bzw. noch nicht zugeordneten Mitarbeiter:innen aus.

• Im Team-Bereich von Projekten lassen sich ganze Gruppen auf einmal einem Projekt mit einer bestimmten Rolle zuordnen. Wer Mitglieder einer Gruppe hier ändert, beeinflusst damit auch die Rechte dieser Personen in allen Projekten, in denen die Gruppe verwendet wird.

• Das Löschen einer Gruppe entfernt die Gruppenzuordnung und kann sich auf projektbezogene Rollenzuweisungen auswirken, die auf dieser Gruppe basieren.