Feiertage in der Firmenverwaltung

Auf dieser Seite verwaltest du Feiertage und Sonderregelungen, die die Soll-Arbeitszeit deiner Mitarbeiter in der Zeiterfassung reduzieren.

Du findest diese Seite im Firmenbereich links im Menü unter dem Abschnitt „Zeiterfassung“ als Eintrag „Feiertage“. Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn deine Firma das Zeiterfassungsmodul nutzt.

Wer sieht und bearbeitet diese Seite

Diese Seite ist ausschließlich für Firmenadmins zugänglich. Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Regionszuordnung und Import sind entsprechend Firmenadmins vorbehalten.

Feiertag anlegen oder bearbeiten

Über den runden Plus-Button unten rechts öffnest du am Web ein Menü mit „Feiertag hinzufügen“ und „Feiertage importieren“; auf dem Smartphone öffnet der Button direkt den Anlege-Dialog. Über das Stift-Symbol in einer Tabellenzeile bearbeitest du einen bestehenden Feiertag. Felder:

• Name

• Lohnart

• Datum

• Typ – Tag oder Stunden

• Anzahl

• Jährlich – Schalter; aktiviert, wiederholt sich der Feiertag jedes Jahr am selben Tag, ohne dass du die Jahreszahl im Datum berücksichtigen musst.

Feiertage importieren

Über „Feiertage importieren“ öffnest du einen Assistenten, der Feiertage für die deutschen Bundesländer aus einer externen Feiertags-Datenquelle abruft (aktuelles und kommendes Jahr). Du wählst per Chips ein oder mehrere Bundesländer aus; wiederkehrende Feiertage werden automatisch als „jährlich“ erkannt. Der Assistent zeigt dir nur die Feiertage an, die in deiner Firma noch fehlen. Vor dem Import legst du eine Lohnart fest (Pflichtfeld) und wählst die Regionen deiner Firma, denen die importierten Feiertage zugeordnet werden sollen. Deine zuletzt gewählten Bundesländer und die Lohnart merkt sich die App lokal auf deinem Gerät für den nächsten Import.

Regionszuordnung ändern

Über das Globus-Symbol in einer Tabellenzeile öffnest du eine Mehrfachauswahl aller Regionen deiner Firma und legst fest, für welche Regionen dieser Feiertag gilt.

Ein Feiertag wirkt sich nur auf Mitarbeiter aus, deren zugewiesene Region mit einer der hier ausgewählten Regionen übereinstimmt. Mitarbeiter ohne zugewiesene Region erhalten nie eine Feiertags-Zeitgutschrift. Diese Berechnung erfolgt live bei jeder Abfrage anhand des aktuellen Stands von Feiertag und Regionszuordnung – Änderungen wirken sich also auch rückwirkend auf bereits vergangene Zeiträume in der Zeiterfassungs-Übersicht, den Genehmigungen und Lohnauswertungen aus.

Feiertag löschen

Über das Papierkorb-Symbol löschst du einen Feiertag nach einer Sicherheitsabfrage. Da die Soll-Zeit-Berechnung immer live erfolgt, entfällt die entsprechende Zeitgutschrift danach auch rückwirkend für bereits erfasste Zeiträume der betroffenen Mitarbeiter.

Tabelle: Spalten, Sortierung und Einstellungen

Die Tabelle zeigt: Name, Lohnart, Datum, Typ (Tag/Stunden), Anzahl, Jährlich (Ja/Nein) und die zugeordneten Regionen (kommasepariert). Alle Spalten sind sortierbar, Standardsortierung ist der Name aufsteigend.

Spalteneinstellungen ändern: Klicke oben rechts in der Tabelle auf das „⋮“-Symbol (drei Punkte) und wähle „Tabelleneinstellungen“. Dort blendest du Spalten ein/aus und passt Reihenfolge und Breite an. Im selben Menü stehen auch „Kopieren“ und „Export“ bereit.

Speicherung: Diese Einstellungen werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert und wirken sich nicht auf andere Admins deiner Firma oder andere Tabellen an anderer Stelle der App aus.

Zusammenhang mit Regionen

Regionen selbst legst du auf der separaten Seite „Region“ im selben Menüabschnitt an und ordnest sie dort deinen Mitarbeitern zu.