Święta w Administracji firmy

Na tej stronie zarządzasz świętami i specjalnymi regulacjami, które redukują wymiar czasu pracy w module Śledzenie czasu dla Twoich pracowników.

Stronę tę znajdziesz w sekcji Administracja firmy w lewym menu, w rozdziale „Śledzenie czasu”, jako wpis „Święta”. Ten element menu pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja firma korzysta z modułu Śledzenie czasu.

Kto widzi i edytuje tę stronę

Ta strona jest dostępna wyłącznie dla administratorów firmy. Tworzenie, edycja, usuwanie, przypisywanie regionów oraz import są zastrzeżone wyłącznie dla administratorów firmy.

Utworzyć lub edytować święto

Poprzez zaokrąglony przycisk „plus” w prawym dolnym rogu otwórz w przeglądarce menu z opcjami „Dodaj święto” i „Importuj święta”; na smartfonie przycisk ten otwiera bezpośrednio dialog tworzenia. Za pomocą ikony ołówka w wierszu tabeli możesz edytować istniejące święto. Pola:

• Nazwa

• Rodzaj płacy

• Data

• Typ – dzień lub godziny

• Liczba

• Corocznie – przełącznik; po aktywacji święto powtarza się co roku tego samego dnia, bez konieczności uwzględniania roku w dacie.

Importuj święta

Poprzez „Importuj święta” otworzysz asystenta, który pobiera święta dla niemieckich landów z zewnętrznego źródła danych o świętach (rok bieżący i nadchodzący). Wybierasz jeden lub kilka landów za pomocą chipów; święta cykliczne są automatycznie rozpoznawane jako „coroczne”. Asystent pokazuje tylko te święta, których brakuje w Twojej firmie. Przed importem ustalasz Rodzaj płacy (pole obowiązkowe) i wybierasz Regiony swojej firmy, którym mają zostać przypisane zaimportowane święta. Twoje ostatnio wybrane landy oraz rodzaj płacy są zapamiętywane lokalnie na Twoim urządzeniu na potrzeby kolejnego importu.

Zmień przypisanie regionów

Za pomocą ikony globu w wierszu tabeli otworzysz wielokrotny wybór wszystkich regionów Twojej firmy i zdecydujesz, dla których regionów to święto obowiązuje.

Święto wpływa tylko na tych pracowników, których przypisany region pokrywa się z jednym z wybranych tutaj regionów. Pracownicy bez przypisanych regionów nigdy nie otrzymają dopisania czasu pracy z tytułu święta. Obliczenia te odbywają się na żywo przy każdym zapytaniu na podstawie bieżącego stanu świąt i przypisania regionów – co oznacza, że zmiany wpływają również wstecznie na już minione okresy w podglądzie Śledzenie czasu, w Zatwierdzenia oraz w rozliczeniach płacowych.

Usuń święto

Za pomocą ikony kosza usuwasz święto po potwierdzeniu w zapytaniu o bezpieczeństwo. Ponieważ obliczenia czasu wymaganego odbywają się zawsze na żywo, odpowiednie dopisanie czasu po usunięciu nie zostanie przyznane wstecznie również dla już zarejestrowanych okresów dotyczących zainteresowanych pracowników.

Tabela: Kolumny, sortowanie i ustawienia

Tabela pokazuje: Nazwa, Rodzaj płacy, Data, Typ (dzień/godziny), Liczba, Corocznie (Tak/Nie) oraz przypisane Regiony (oddzielone przecinkami). Wszystkie kolumny można sortować, domyślnym sortowaniem jest nazwa rosnąco.

Zmień ustawienia kolumn: Kliknij w prawym górnym rogu tabeli ikonę „⋮” (trzy kropki) i wybierz „Ustawienia tabeli”. Tam możesz ukryć/wyświetlić kolumny oraz dostosować ich kolejność i szerokość. W tym samym menu dostępne są opcje „Kopiuj” i „Eksportuj”.

Zapisywanie: Te ustawienia są zapisywane tylko lokalnie na Twoim urządzeniu i nie wpływają na innych administratorów Twojej firmy ani na inne tabele w innych miejscach aplikacji.

Związek z regionami

Same regiony tworzysz na osobnej stronie „Region” w tym samym sekcji menu i tam przypisujesz je swoim pracownikom.