Feiertage in het Bedrijfsaccount-beheer

Op deze pagina beheer je feestdagen en speciale regelingen die de verwachte werktijd van je Medewerkers in de Tijdregistratie verminderen.

Je vindt deze pagina in het bedrijfsbereich aan de linkerzijde in het menu onder het gedeelte „Tijdregistratie“ als de vermelding „Feestdagen“. Dit menu-item verschijnt alleen als jouw bedrijf de Tijdregistratie-module gebruikt.

Wie ziet en bewerkt deze pagina

Deze pagina is uitsluitend toegankelijk voor bedrijfsadmins. Aanmaken, bewerken, verwijderen, regio-toewijzing en import zijn voorbehouden aan de bedrijfsadmins.

Feestdag aanmaken of bewerken

Via de ronde plus-knop rechtsonder open je op het web een menu met „Feestdag toevoegen“ en „Feestdagen importeren“; op de smartphone opent de knop direct het aanmaak-dialoogvenster. Via het potlood-icoon in een tabelregel bewerk je een bestaande feestdag. Velden:

• Naam

• Loonsoort

• Datum

• Type – Dag of uren

• Aantal

• Jaarlijks – Schakelaar; wanneer geactiveerd, herhaalt de feestdag zich elk jaar op dezelfde dag, zonder dat je het jaartal in de datum hoeft mee te rekenen.

Feestdagen importeren

Via „Feestdagen importeren“ open je een assistent die feestdagen voor de Duitse deelstaten ophaalt uit een externe feestdag-bron (huidig en komend jaar). Je selecteert één of meerdere deelstaten via chips; terugkerende feestdagen worden automatisch als „jaarlijks“ herkend. De assistent toont je alleen de feestdagen die nog ontbreken in jouw bedrijf. Voor de import stel je een loonsoort vast (verplicht veld) en kies je de regio's van jouw bedrijf waaraan de geïmporteerde feestdagen moeten worden toegewezen. De app onthoudt je laatst gekozen deelstaten en de loonsoort lokaal op je apparaat voor de volgende import.

Regio-toewijzing wijzigen

Via het wereldbol-icoon in een tabelregel open je een meervoudige selectie van alle regio's van jouw bedrijf en stel je vast voor welke regio's deze feestdag geldt.

Een feestdag heeft alleen invloed op Medewerkers wier toegewezen regio overeenkomt met een van de hier geselecteerde regio's. Medewerkers zonder toegewezen regio ontvangen nooit een tijdgift voor een feestdag. Deze berekening vindt live plaats bij elke opvraag op basis van de actuele status van de feestdag en de regio-toewijzing – wijzigingen hebben dus ook met terugwerkende kracht invloed op reeds verstreken perioden in het overzicht van de Tijdregistratie, de Goedkeuringen en de loonstroken.

Feestdag verwijderen

Via het prullenbak-icoon verwijder je een feestdag na een veiligheidsvraag. Omdat de berekening van de verwachte werktijd altijd live plaatsvindt, vervalt de bijbehorende tijdgift daarna ook met terugwerkende kracht voor reeds geregistreerde periodes van de betrokken Medewerkers.

Tabel: Kolommen, sortering en instellingen

De tabel toont: Naam, loonsoort, datum, type (dag/uren), aantal, jaarlijks (Ja/Nee) en de toegewezen regio's (gescheiden door komma's). Alle kolommen zijn sorteerbaar, de standaard sortering is de naam oplopend.

Kolominstellingen wijzigen: Klik rechtsboven in de tabel op het „⋮“-symbool (drie puntjes) en kies „Tabelinstellingen“. Daar kun je kolommen in- of uitschakelen en de volgorde en breedte aanpassen. In hetzelfde menu staan ook „Kopiëren“ en „Exporteren“ tot je beschikking.

Opslaan: Deze instellingen worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en hebben geen invloed op andere admins van jouw bedrijf of andere tabellen op andere plaatsen in de app.

Samenhang met regio's

Regio's zelf maak je aan op de aparte pagina „Regio“ in hetzelfde menu-gedeelte en wijs je daar toe aan je Medewerkers.